1С:Бухгалтерия 8

Для учета деятельности нескольких организаций можно использовать как отдельные информационные базы, так и единую базу. В случае использования единой базы у всех организаций будет общий список товаров, контрагентов, работников и статей затрат. Это особенно удобно, если хозяйственная деятельность нескольких организаций очень тесно связана.

Однако при использовании единой базы обязательная регламентированная отчетность будет формироваться для каждой организации отдельно.

Организациям, которые имеют обособленные подразделения, как выделенные на отдельный баланс, так и не выделенные, предназначена версия «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». В этой версии реализованы особенности ведения учета в организациях со сложной структурой, включая учет кассовых операций, которые могут быть осуществлены в рамках каждой конкретной организации.

Программа "1С:Бухгалтерия 8" позволяет вести комплексный учет для нескольких юридических лиц на разных системах налогообложения в одной базе. Это включает учет по общей системе налогообложения, упрощенной системе налогообложения, учету на основе патента, учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход, и учету индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ. Программа автоматизирует учет доходов и расходов, формирование книги учета доходов и расходов, хозяйственных операций и налоговой декларации по НДФЛ. Интерфейс программы настроен на каждый режим учета для обеспечения удобства ведения учета по УСН и учета индивидуальных предпринимателей.

Программа автоматизирует все процессы налогового учета по НДС, включая упрощенный учет для простых случаев. С ее помощью возможно создание счетов-фактур и их корректировка в любых ситуациях. Записи книги покупок и продаж формируются автоматически. Инструмент "Помощник по учету НДС" отслеживает все этапы работы и указывает на возможные проблемы.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" есть функция для обмена электронными документами с поставщиками и покупателями, включая счета-фактуры, накладные, акты, счета и заказы. Вся работа с документами может быть выполнена прямо в программе, без необходимости загрузки из внешней программы. Оператор электронного документооборота "Такском" обеспечивает защищенный обмен документами, а партнеры "1С" могут подключиться к сервису.

В «1С:Бухгалтерии 8» реализован полный учет движения наличных и безналичных денежных средств в рублях и иностранной валюте. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами и даже возможность перевода денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты. Кроме того, интегрирован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент-банк».

При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату, что облегчает процесс управления бухгалтерских операций. Кассовая книга формируется на основании кассовых документов. Также в «1С:Бухгалтерии 8» реализованы механизмы по приобретению и продаже иностранной валюты.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» можно вести учет расчетов с поставщиками и покупателями в рублях, условных единицах и иностранной валюте. При этом, курсовые разницы по каждой операции автоматически рассчитываются.

Расчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров, и для каждого договора можно указать, закрывать ли расчеты по нему на основании конкретных расчетных документов или по методу ФИФО. Дополнительно можно вести расчеты в разрезе расчетных документов.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора, что позволяет существенно упростить процесс бухгалтерского учета и упростить работу со счетами контрагентов.

В «1С:Бухгалтерии 8» автоматизированы все основные операции по учету:

• поступление;
• - принятие к учету;
• - начисление амортизации;
• - модернизация;
• - передача;
• - списание;
• - инвентаризация.

Также в программе можно распределить суммы начисленной амортизации между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Если основные средства используются сезонно, можно применять графики начисления амортизации.

Система автоматизированного учета включает в себя операции поступления и реализации товаров и услуг, оптовую, розничную и комиссионную торговлю, а также агентские договоры. В системе обеспечивается учет импортных товаров и номеров грузовых таможенных деклараций, учет розничной реализации, продаж после инвентаризации, оплата банковскими кредитами и платежными картами, комиссионная торговля и учет возвратной многооборотной тары.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» автоматизирован учет операций закупки по договору комиссии, также известного как агентский договор. При этом возможен учет агентских услуг как со стороны агента, оказывающего услуги от своего имени, но за счет принципала, так и со стороны принципала, который оказывает услуги через агента.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» возможен количественный или количественно-суммовой учет на складах. При выбытии материально-производственных запасов можно использовать два способа оценки: по средней стоимости и ФИФО (партионный учет).

Данные инвентаризации регистрируются в программе и автоматически сверяются с данными учета. С помощью инвентаризации можно выявить излишки и списать недостачи.

Если складской учет не нужен, его можно отключить.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг основного и вспомогательного производства, а также учет переработки давальческого сырья, спецодежды и спецоснастки.

В течение месяца в программе ведется учет выпущенной готовой продукции по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для сложных технологических процессов, которые предполагают наличие промежуточных стадий с выпуском полуфабрикатов, в программе поддерживается учет их на складе и автоматический расчет себестоимости.

Под конец месяца будет автоматически списаны издержки. Транспортные расходы могут быть списаны пропорционально стоимости реализованных товаров. Общие расходы будут списаны в тот же месяц и приписаны к себестоимости продукции. Для косвенных расходов можно использовать различные методы распределения.

Ведется учет движения персонала (основные места работы и совместители) и формируются унифицированные формы в соответствии с законодательством. Работающим автоматизировано начисляются зарплаты, проводятся взаиморасчеты и начисление социальных пособий. Налоги и взносы автоматически начисляются и формируются отчеты. Программа содержит «Помощник по учету заработной платы», который облегчает отражение операций по учету кадров и заработной платы.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» автоматизированы регламентные операции, которые выполняются по окончании месяца, включая переоценку валюты, списание расходов будущих периодов и определение финансовых результатов.

Комплект отчетов «Справки-расчеты», который входит в состав программы, позволяет отразить все расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца, включая «Распределение косвенных расходов», «Расчет налога на прибыль» и другие.

Отчеты по закрытию месяца позволяют повысить прозрачность завершающих операций, включая расчет себестоимости. В процессе выполнения завершающих операций сохраняются все промежуточные расчеты, которые могут быть проанализированы с помощью специальных отчетов с разной детализацией и в различных разрезах. Это позволяет пользователям лучше понимать связь между введенными данными и результатами расчетов.

Экспресс-проверка ведения учета помогает проверить данные на соответствие законодательству и методологии учета, обнаруживает ошибки и предоставляет рекомендации по их исправлению. Наши разработки 1c также могут использоваться в дополнение к встроенным средствам проверки, таким как "Экспресс-проверка ведения учета по ПБУ 18/02" и "Экспресс-проверка учета по НДС".

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд, статистическая отчетность, справки, предоставляемые в налоговые органы. Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. Поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций.

В программе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и действовавшие в предыдущих отчетных периодах, что избавляет бухгалтера от поисков нужной формы в случае необходимости представления уточняющего отчета. Подбор форм осуществляется автоматически в соответствие с выбранным периодом.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для детального анализа.

Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчетов. Контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной отчетной формы, так и между различными формами отчетности. При этом пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения, ведущие к ошибкам в отчетности.

Отчетность может быть выгружена в электронном виде для передачи в контролирующие органы.

Встроенный функционал «1C-Отчетность» обеспечивает отправку регламентированной отчетности через специального оператора связи в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из «1С:Бухгалтерии 8» без выгрузки в стороннюю программу, подключение к сервису выполняют партнеры «1С».

Программа предоставляет широкий набор стандартных отчетов по остаткам, оборотам счетов, по проводкам в различных разрезах.

В их числе – оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты / карточка / анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграммы. Программа помогает контролировать и проводить экспресс-анализ ключевых показателей финансового состояния предприятия. Информация представляется в удобном, наглядном и привычном для руководителей виде, в том числе в виде диаграмм и графиков: продажи, доходы и расходы, оборотные средства; дебиторская и кредиторская задолженности, в том числе просроченная (с возможностью сортировки по срокам долга); отчеты о движении денежных средств, остатки денежных средств и др. «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет широкие возможности настройки отчетов, пользователи могут легко подстроить их под свои задачи самостоятельно, даже не имея навыков программирования.