1С Документооборот (1С ДО)

Решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Демо версия онлайн

1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка 48 500 ₽

1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка 251 600 ₽

1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка 158 300 ₽

2900001850278

48 500 ₽

Бесплатно при покупке вы получаете:

Установка программы

Помощь в регистрации на портале 1С

Заведение первичной информации об организации

3 месяца поддержки 1С:ИТС

ПРОТЕСТИРУЙТЕ 1С ДОКУМЕНТООБОРОТ В ОБЛАКЕ ПРЯМО СЕЙЧАС!

Заполните форму и получите быстрый доступ.

1С:Документооборот 8 - это программное обеспечение, которое является идеальным инструментом для автоматизации хранения, обмена и совместной работы над документами в любом коммерческом или государственном учреждении. Оно обладает высоким уровнем безопасности и защиты от утраты данных, а также взаимодействует с широко используемыми электронными форматами, помогая пользователям быстрее находить нужные файлы и ускоряя процесс согласования документов.

Что вы получите, заказав демо-версию 1С:Документооборот 8

Полностью рабочая версия программы

Рабочая версия с заполненными демо данными, открытая для изменения данных

Быстрый доступ к программам

Возможность сразу ознакомиться с программным продуктом до его приобретения

Методическая поддержка

Получаете доступ к методическим и рекламным материалам продукта

Купон на 20% скидку

Грандиозная скидка на все услуги компании. Действует до 30.11.2024 г. Позвони сейчас!

БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП 30 ДНЕЙ

Цепочки договоров

Согласовывайте договоры по цепочке: менеджер готовит, юрист и бухгалтеры дали замечания, менеджер поправил формулировки по рекомендациям, директор согласовал.

Прозрачность и полнота данных

Используйте всю доступную информацию по входящим документам: кому подготовлен отчет, кто подписал, когда отправили.

Объединение продуктов 1С

Программу учета документооборота синхронизируют с другими продуктами 1С: Бухгалтерией, Управлением торговлей, Комплексной автоматизацией и другие

Основные преимущества использования облачного сервиса "1С Демо" и "Аренда 1С":

Быстрый старт в день обращения с вашей индивидуальной базой

Регулярное обновление программ "1С"

Удаленное сопровождение программ "1С"

Ежедневное резервное копирование данных

Вы получаете доступ к дополнительному программному обеспечению

Круглосуточная техническая поддержка

Этапы внедрения 1С: Документооборот

Предпроектное обследование бизнес-процессов компании

Проектирование оптимизации бизнес-процессов – понимание процессов работы программы

Создание системы, которая полностью соответствует задачам и нуждам организации

Установка программы, запуск в эксплуатацию и обучение пользователей системы

Прайс-лист «1С:Документооборот 8»

Основная поставка

Клиентские лицензии

Лицензии на сервер

Варианты поставки 1С:Документооборот 8
1С:Документооборот 8 ПРОФ	48 500 руб.	Купить 1 клик
1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка	48 500 руб.	Купить 1 клик
1С:Документооборот 8 КОРП	251 600 руб.	Купить 1 клик
1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка	251 600 руб.	Купить 1 клик
1С:ДГУ 8	158 300 руб.	Купить 1 клик
1С:ДГУ 8. Электронная поставка	158 300 руб.	Купить 1 клик
1С:Document Management 8	403 600 руб.	Купить 1 клик
1С:Document Management 8. Электронная поставка	403 600 руб.	Купить 1 клик

Клиентские лицензии
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	7 700 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	26 200 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	50 200 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	94 400 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	226 600 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих места	435 600 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих места	1 292 300 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих места	2 149 000 ₽	Купить 1 клик

Лицензии на сервер
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений	17 500 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер	61 100 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)	104 700 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)	212 400 ₽	Купить 1 клик

"1С:Документооборот 8" автоматизирует процессы документооборота в компании:

Управление процессами

Настройте бизнес-процессы и маршруты согласования документов. Укажите ответственных лиц, этапы и сроки утверждения. Это позволит видеть историю движения документа и контролировать действия сотрудников. В программе предусмотрены шаблоны типовых процессов и возможность создания собственных.

Ничего не потеряется

Храните все файлы в едином информационном пространстве, где любой документ можно найти при помощи встроенного поиска. Каждый сотрудник может получить к ним доступ в соответствии с настройками доступа. Система запомнит, кто и когда вносил правки в документ, а при необходимости поможет восстановить предыдущую версию файла.

Поддержка ЭЦП

Подключите электронно-цифровую подпись для ключевых сотрудников. Это позволит быстрее согласовать внутренние документы и перейти на электронный документооборот с контрагентами.

Мобильное приложение

Предлагается использовать мобильное приложение для работы с основными операциями, такими как работа с почтой, календарем, документами и задачами. Также доступно решение «1С:Документооборот 8» онлайн, что дает возможность эффективно использовать его возможности и иметь доступ к программе в любое время и место. Данные хранятся на защищенном сервере, что гарантирует сохранность важной информации.

Демо-версия решения «1С:ДО»

Запросите демонстрационную версию решения

Программа 1С:Документооборот

Автоматизация бизнес-процессов

Предоставляет возможность автоматизации обработки документов, что уменьшает вероятность ошибок и ускоряет процессы обработки и утверждения документов.

Централизованное хранение и доступ к документам

Программа обеспечивает централизованное хранение всех документов, что упрощает доступ к необходимой информации и улучшает контроль над документооборотом.

Увеличение прозрачности и контроля

Позволяет создавать систему контроля за движением документов, установить права доступа для сотрудников и обеспечить прозрачность процессов в организации.

Получите уникальное предложение

Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с вами.

Преимущества 1С:Документооборота

Программа 1С:Документооборот автоматизирует создание, обработку и утверждение документов, упрощая и ускоряя повседневные бизнес-процессы.

Все документы хранятся в единой системе, что обеспечивает удобный доступ и обмен информацией между сотрудниками.

Позволяет сократить использование бумажной документации, что улучшает экологическую устойчивость и повышает эффективность обработки информации.

Программа обеспечивает возможность контроля доступа к документам, что повышает безопасность хранения и передачи информации.

1С:Документооборот предоставляет инструменты для анализа процессов документооборота, что помогает оптимизировать рабочие процессы и улучшить оперативное управление.

Программа сокращает время, необходимое на обработку и передачу документов, что увеличивает эффективность работы сотрудников и ускоряет принятие решений.

Для кого подойдет 1С: Документооборот

Компании в сфере услуг

Торговые компании

Производственные компании

Функциональные возможности

Внутренний документооборот

Поиск информации, штрихкодирование

Электронные подписи

Договорные документы и все, что с ними связано

Работа с файлами

Встроенная почта

Бизнес-процессы и задачи

Управление проектами

Учет рабочего времени

Классическое делопроизводство

Учет мероприятий

Внутренний документооборот

Служебные записки, ОРД, приказы, проектные документы, технические документы. Хранение внутренних документов организовано в журнале. Есть возможность просматривать все документы сплошным списком.

Поиск информации, штрихкодирование

Программа способна хранить большое количество информации. Для удобства пользователей реализованы следующие способы поиска данных:

Поиск по реквизитам;
Поиск в списках (с помощью быстрых отборов);
Полнотекстовый поиск;
Поиск бумажных документов по штрих-кодам.

«1С:Документооборот» поддерживает печать штрих-кодов непосредственно в файл документа и печать на отдельном листе, а также вывод на печать штрих-кодов на клеевой основе для нанесения на бумажный вариант. Применение таких технологий в разы упрощает поиск документов и создание четко структурированного архива: достаточно считать сканером штрих-код, чтобы автоматически открыть карточку документа, либо задачи по документу, существующие на текущий момент.

Электронные подписи

В программе есть возможность использования электронной подписи, с помощью которой можно визировать карточки документов, файлы-вложения, визы согласования, резолюции, решения об утверждении и пр.

Договорные документы и все, что с ними связано

Согласование договоров;
Контроль сумм, контроль прохода сопроводительных документов по договору;
Контроль жизненного цикла договора;
Поступление скан-копий оригиналов договоров с подписями и печатями.

Работа с файлами

Файлы ежедневно создаются и редактируются сотрудниками. Предусмотрена совместная, многопользовательская работа, заложен механизм управления жизненным циклом файлов, привязки к документам.

Встроенная почта

Так называемая «бизнес-почта» по функционалу похожа на обычные почтовые программы, но дополнена полезным инструментарием (более 40), который значительно упрощают работу сотрудников. Например, функция контроля «внутренняя – внешняя почта» позволяет видеть предупреждения о том, что внутренняя почта уходит на внешний сервер и своевременно подтвердить или предотвратить данное действие. Механизм реализован в конфигурациях КОРП, ДГУ и DM.

Бизнес-процессы и задачи

Понятие процессного подхода в рамках программы 1С:ДО включает в себя не только способ маршрутизации документов. Бизнес-процесс является также единицей учета, вокруг которой выстраивается все, что связано с повышением эффективности работы сотрудников, прозрачности и точности исполнения работ и в конечном итоге выведения на новый уровень качества организации работы предприятия в целом.

Задачи в программе формируют в рамках элементарных процессов, распределенных по умолчанию на 6 видов:

Рассмотрение, результатом которого является постановка руководителем резолюции и возвращения заверенного документа автору.
Исполнение: передача документации, находящейся в разработке, всем пользователям, согласно списку, а также контролирующему лицу для совершения исполнительской дисциплины. Один из пользователей назначается ответственным исполнителем.
Согласование: в рамках этого бизнес-процесса выбранные респонденты вносят корректировки или заверяют документацию, а затем возвращают ее инициатору для проработки результатов и дальнейших действий.
Утверждение: документ передается на утверждение назначенному ответственному. Результатом является возвращение к автору для внесения корректировок или ознакомления с резолюцией.
Регистрация: документ передается секретарю. Секретарь присваивает регномер, проставляет печать организации и отправляет корреспонденту.
Ознакомление позволяет всем сотрудникам, внесенным в список заинтересованных лиц, изучить документ.

На основе этих процессов можно формировать более сложные, многоуровневые схемы и маршруты с различными переходами – комплексные кросс-функциональные процессы с неограниченным уровнем вложенности.

Управление проектами

Данный блок 1С:ДО необходим, чтобы разбить весь массив документов и объем работы сотрудников по проектам, а также чтобы помочь командам, работающим на проектах в административно-организационных вопросах и задачах контроля, начиная с ведения плана проекта, заканчивая исполнением задач по этому проекту. Механизм «управление проектами» реализован в конфигурациях КОРП, ДГУ и DM.

Учет рабочего времени

Несложный функциональный блок 1С:Документооборот 8, позволяющий сотрудникам в удобной, интуитивно понятной форме фиксировать вопросы, которыми они занимались в течение дня, а также на какие виды работ было потрачено время. При этом все данные о работах привязываются к документам, задачам, процессам и проектам, с которыми сотрудник взаимодействовал. Блок учета рабочего времени помогает оценить, как реально структурировано рабочее время сотрудников, какой его процент был потрачен на совещания, а какой – на подготовку и согласование документов.

Классическое делопроизводство

Необходимые для бумажного документооборота формы в полном объеме уже заложены в программу 1С:ДО, например, печать обложки дела, журнал передачи и много другое.

Учет мероприятий

«1С:Документооборот 8» дает исчерпывающие возможности по учету мероприятий, начиная с плана проведения встречи или совещания, заканчивая контролем исполнения тех решений, которые были на этом мероприятии приняты. Если на состоявшемся мероприятии не были до конца разработаны все пункты протокола или не по всем пунктам приняты решения, следующее мероприятие будет отображаться в программе, как связанное с предыдущим, что увеличивает прозрачность и контроль хода согласования принятых решений и повышает исполнительскую дисциплину. Реализовано в версиях КОРП, ДГУ и DM.

Часто задаваемые вопросы

Как начать работу с 1С Документооборот?

Для начала работы установите и настройте 1С Документооборот на сервере. Определите схемы документооборота, добавьте пользователей и настройте права доступа. Ознакомьтесь с интерфейсом и основными модулями программного обеспечения. Воспользуйтесь учебными материалами для глубокого понимания функционала и эффективного использования системы.

Как настроить права доступа пользователей?

Для настройки прав доступа перейдите в раздел "Пользователи и группы". Создайте группы пользователей с необходимыми уровнями доступа и задайте права для каждой группы. Это позволит контролировать, кто может просматривать, редактировать или утверждать документы. Не забудьте периодически пересматривать доступ для поддержания безопасности.

Как организовать процесс согласования документов?

Для организации согласования документов используйте систему маршрутизации. Определите этапы согласования и назначьте ответственных лиц на каждом этапе. Система будет автоматически уведомлять участников о новых задачах, а вы сможете отслеживать статус согласования в режиме реального времени, что оптимизирует процессы.

Как вести учет входящих и исходящих документов?

Входящие и исходящие документы регистрируются в соответствующих разделах программы. При создании нового документа укажите тип, дату и получателя или отправителя. Система обеспечит автоматическое присвоение уникальных номеров и создание необходимых отчетов, позволяя легко отслеживать движение документов и сокращая вероятность ошибок.

Как настроить архивирование документов?

Архивирование документов осуществляется через функцию хранения старых или завершенных дел. Убедитесь, что все документы, нуждающиеся в архивировании, помечены соответствующим образом. По мере необходимости используйте фильтры или категории, чтобы быстро находить нужные документы в архивах. Это повысит эффективность поиска и уменьшит загруженность базы данных.

Как проводить интеграцию с другими системами?

Интеграция с другими информационными системами осуществляется посредством API и специализированных модулей. Определите, какие данные должны передаваться между системами, и настройте процесс с помощью интеграционных механизмов. Это упростит обмен данными, сделает рабочие процессы более гибкими и эффективными.

Какие возможности предоставляет система для поиска документов?

Система предлагает мощные инструменты поиска документов по различным критериям: дате, типу, отправителю и содержанию. Используйте многоуровневую фильтрацию и поисковые запросы для быстрого нахождения нужных документов. Это значительно ускорит рабочие процессы и повысит общую продуктивность, сводя к минимуму время, затрачиваемое на поиск информации.

Как вести учет задач и поручений в системе?

Для учета задач воспользуйтесь модулем "Задачи". Создайте новую задачу, укажите ответственного, срок исполнения и описание. Система будет автоматически напоминать о близящихся сроках и статусах выполнения. Это позволит вести четкий учет задач и повысит ответственность сотрудников, улучшая общую организацию работы.

Как получать отчеты по документообороту?

Отчеты по документообороту формируются в разделе "Отчеты". Выберите нужный тип отчета, настройте параметры по времени, пользователям или типам документов. Система создаст сводные таблицы и графики для анализа работы, что поможет выявить узкие места и оптимизировать бизнес-процессы, способствуя более информированным решениям.

Как организовать электронный документооборот?

Электронный документооборот организуется путем сканирования документов и их загрузки в систему. Обеспечьте сотрудников необходимыми инструментами для обработки и подписания электронных документов. Используйте встроенные функции для обеспечения безопасности и целостности документов, что позволит упростить взаимодействие и сократить бумажный оборот.

Как проводить обучение пользователей системе?

Организуйте обучение пользователей через внутренние курсы, вебинары или видеоуроки. Подготовьте инструкции и справочные материалы по часто используемым функциям. Регулярно проводите обучающие сессии и обратные связи для повышения уровня знаниевого запаса пользователей, что поможет добиться более высокого уровня эффективности работы с системой.

Как контролировать сроки исполнения документов?

Контроль сроков выполнения документов осуществляется через систему уведомлений. Используйте встроенные напоминания о приближающихся сроках обязательств. Регулярно проверяйте статусы документов и используйте отчеты для анализа вовремя исполненных и просроченных задач, что позволит своевременно реагировать на проблемы и улучшать оперативность.

Как справляться с конфликтами при согласовании документов?

Для управления конфликтами назначьте ответственное лицо для выявления и разрешения споров. Система позволяет отслеживать все этапы согласования, а также фиксировать причины отклонений. Обеспечьте прозрачность процесса и коммуникации между участниками, что поможет найти компромиссные решения и снизить уровень конфликтов.

Как обеспечить безопасность документов?

Безопасность документов обеспечивается через настройку прав доступа и шифрование данных. Регулярно обновляйте программное обеспечение и используйте антивирусные решения. Организуйте резервное копирование данных и установите планы восстановления в случае утечки информации, что защитит ваши данные и сохранит их целостность.

Как отслеживать и управлять изменениями в документах?

Отслеживание изменений осуществляется с помощью функции версионности документов. При редактировании сохраняется история изменений, где вы можете видеть, кто и когда вносил правки. Используйте это для анализа и управления изменениями, что важно для обеспечения актуальности информации и соблюдения внутренних стандартов документации.

Какие планы по развитию 1С Документооборот?

Планы по развитию системы включают улучшение функционала, добавление новых модулей и оптимизацию интерфейса. Разработчики также работают над интеграцией с актуальными программами и сервисами для повышения совместимости. Следите за обновлениями и новыми версиями, чтобы обеспечить максимальную эффективность и соответствие современным требованиям бизнеса.

Получить доступ к демо базе 1С по ссылке!

v8corp.ru

Демоверсии программ на сервере 1С:Предприятие 8

На нашем сайте вы можете ознакомится с конфигурациями 1С, сделать быстрый заказ, получить услугу по внедрению и настройке продукта.

Основные продукты

Отраслевые решения

Смотрите также