1С Документооборот государственного учреждения

Повышение эффективности: снижение трудозатрат на рутинные операции, ускорение принятия решений.

Демо версия онлайн

1С:Документооборот государственного учреждения 8. Коробочная поставка 158 300 ₽

1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион. Коробочная поставка 2 004 400 ₽

4601546099563

158 300 ₽

Бесплатно при покупке вы получаете:

Установка программы

Помощь в регистрации на портале 1С

Заведение первичной информации об организации

3 месяца поддержки 1С:ИТС

ПРОТЕСТИРУЙТЕ ПРОГРАММ 1С ДО ГУ ОБЛАКЕ ПРЯМО СЕЙЧАС!

Заполните форму и получите быстрый доступ.

"1С:Документооборот государственного учреждения" (1С:ДГУ) представляет собой программное обеспечение, разработанное для организации эффективного документооборота в вашем учреждении. Система решает разнообразные задачи, автоматизируя учет документов, обеспечивая взаимодействие сотрудников, а также контроль и анализ исполнения.

Что вы получите, заказав демо-версию 1С:Документооборот государственного учреждения

Полностью рабочая версия программы

Рабочая версия с заполненными демо данными, открытая для изменения данных

Быстрый доступ к программам

Возможность сразу ознакомиться с программным продуктом до его приобретения

Методическая поддержка

Получаете доступ к методическим и рекламным материалам продукта

Купон на 20% скидку

Грандиозная скидка на все услуги компании. Действует до 30.11.2024 г. Позвони сейчас!

БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП 30 ДНЕЙ

Оптимизируйте бюрократические процессы с 1С:Документооборот государственного учреждения! Усовершенствуйте эффективность работы и уменьшите время на обработку документов благодаря автоматизированной системе учета и контроля.

Превратите утомительный документооборот в эффективное и удобное занятие с помощью 1С:Документооборот государственного учреждения. Оптимизируйте процессы обработки документации, упростите коммуникацию между подразделениями и улучшите контроль над исполнением задач.

Улучшите безопасность и точность обработки важной информации с 1С:Документооборот государственного учреждения. Надежная защита данных и возможности контроля доступа обеспечат вам спокойствие и уверенность в сохранности конфиденциальной информации.

Освободите ваши ресурсы от рутинных операций и повысьте производительность с 1С:Документооборот государственного учреждения. Автоматизация рутинных процессов обработки и учета документов позволит вам сконцентрироваться на более важных задачах и сократить временные затраты.

Получите полный контроль над документооборотом и повысьте прозрачность процессов с 1С:Документооборот государственного учреждения. Более надежное управление документами, отчетностью и аналитика обеспечат вам точную и своевременную информацию для принятия управленческих решений.

Основные преимущества использования облачного сервиса "1С Демо" и "Аренда 1С":

Быстрый старт в день обращения с вашей индивидуальной базой

Регулярное обновление программ "1С"

Удаленное сопровождение программ "1С"

Ежедневное резервное копирование данных

Вы получаете доступ к дополнительному программному обеспечению

Круглосуточная техническая поддержка

Этапы внедрения 1С: Документооборот государственного учреждения

Предпроектное обследование бизнес-процессов компании

Проектирование оптимизации бизнес-процессов – понимание процессов работы программы

Создание системы, которая полностью соответствует задачам и нуждам организации

Установка программы, запуск в эксплуатацию и обучение пользователей системы

Прайс-лист «1С:Документооборот государственного учреждения 8»

Основная поставка

Клиентские лицензии

Лицензии на сервер

Варианты поставки 1С:Документооборот государственного учреждения 8
1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка	158 300 ₽	Купить 1 клик
1С:Документооборот государственного учреждения 8. Коробочная поставка	158 300 ₽	Купить 1 клик
1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион. Коробочная поставка	2 004 400 ₽	Купить 1 клик

Клиентские лицензии
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	7 700 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	26 200 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	50 200 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	94 400 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	226 600 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих места	435 600 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих места	1 292 300 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих места	2 149 000 ₽	Купить 1 клик

Лицензии на сервер
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений	17 500 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер	61 100 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)	104 700 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)	212 400 ₽	Купить 1 клик

Преимущества программы 1С Документооборот государственного учреждения

Автоматизация процессов

Позволяет автоматизировать обработку и учет важных документов, что значительно упрощает рутинные операции и повышает эффективность работы.

Улучшение безопасности

Обеспечивает высокий уровень безопасности данных, в том числе конфиденциальных и чувствительных документов, благодаря возможностям контроля доступа и защите информации.

Увеличение прозрачности

Содействует повышению прозрачности процессов, предоставляя возможность более надежного управления документами, отчетностью и аналитикой, что способствует лучшему контролю и управлению деятельностью учреждения.

Оптимизация временных затрат

Благодаря автоматизации процессов, программа позволяет уменьшить временные затраты на обработку и учет документов, освобождая ресурсы для более важных задач.

Программу можно бесплатно попробовать

Испытайте возможности программы 1С:Документооборот государственного учреждения до ее покупки - на готовой демонстрационной базе или создайте свою.

Работайте, как удобно

Вы можете выбрать для работы как локальную версию (устанавливается на компьютер), так и работу в облаке через Интернет.

Программа 1С:Документооборот государственного учреждения

Увеличение производительности

Повышение производительности засчет оптимизации бумажного делопроизводства и проведения оперативных мероприятий, таких как формирование отчетности, управление исполнением документов и прочее.

Возможность интеграции

Может быть легко интегрирован с другими системами, что обеспечивает более эффективное управление информацией и обмен данными.

Сокращение риска ошибок

Способствует сокращению риска ошибок в обработке документов, так как многие процессы автоматизированы, что обеспечивает большую точность и надежность в управлении информацией.

Получите уникальное предложение

Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с вами.

Функциональные возможности 1С:Документооборот государственного учреждения

Виртуальное централизованное хранилище документов

Электронная подпись

Электронный документооборот

Управление сроками

Отчетность и аналитика

Интеграция с другими системами

Мобильный доступ

Виртуальное централизованное хранилище документов

1С:Документооборот государственного учреждения предоставляет возможность создания виртуального централизованного хранилища документов, что является важной функциональной возможностью.

Преимущества виртуального централизованного хранилища документов в 1С:Документооборот:

Централизация: Все документы хранятся в едином месте, что обеспечивает доступ к информации из любой точки сети и с любого устройства.
Управление доступом: Система управления доступом позволяет настраивать права доступа к документам для различных пользователей, обеспечивая конфиденциальность и безопасность информации.
Систематизация: Документы могут быть разделены на категории, помечены тегами и атрибутами, облегчая поиск и навигацию по хранилищу.
Электронная подпись: Документы могут быть подписаны электронно, обеспечивая безопасность и надежность электронной документации.
Автоматизированное уведомление: Система предоставляет возможность автоматически обновлять пользователей относительно изменений, совершенных в документах.
Резервное копирование: Предоставляет возможность регулярного резервного копирования для предотвращения потери информации.
Интеграция: Хранилище может быть интегрировано с другими системами и сервисами, что позволяет обеспечить эффективное взаимодействие с другими приложениями и платформами.

В целом, виртуальное централизованное хранилище в программном продукте 1С:Документооборот позволяет организовать удобный и безопасный доступ к документам, обеспечивая эффективное управление информацией в государственных учреждениях.

Электронная подпись

В программном продукте 1С:Документооборот для государственных учреждений поддерживается электронная подпись - это ключевая функциональность, обеспечивающая безопасность и подлинность электронных документов.

Подписание и верификация: При помощи электронной подписи пользователи имеют возможность подписывать и проверять электронные документы, что гарантирует целостность и подлинность информации.
Защита информации: Электронная подпись позволяет обеспечить конфиденциальность документов и предотвращение несанкционированного доступа или изменения содержания.
Удобство использования: Программное обеспечение 1С:Документооборот предоставляет удобные средства для создания и управления электронными подписями, что значительно упрощает процесс работы с документами.
Соответствие стандартам: Программный продукт отвечает требованиям законодательства в области использования электронной подписи, что обеспечивает легальность и признаваемость подписанных документов.
Электронная подпись сотрудников: Позволяет определить права доступа и полномочия сотрудников в рамках электронного документооборота, обеспечивая контроль и управление процессами согласования и подписания.

Электронная подпись решает ключевые вопросы безопасности, подлинности и надежности электронных документов, что делает ее важной функциональной возможностью в рамках программного продукта 1С:Документооборот для государственных учреждений.

Электронный документооборот

Программное решение 1С:Документооборот для государственных учреждений предоставляет функциональность для эффективного электронного документооборота, упорядочивания процессов обработки и управления документами. Ниже приведены основные возможности электронного документооборота в рамках данного программного продукта:

Создание, отправка и получение документов: Пользователи могут создавать электронные документы, отправлять и получать их через специальное систему электронного документооборота.
Электронные согласования и утверждения: Позволяет проводить согласование и утверждение документов, включая процессы электронного подписания и утверждения.
Маршрутизация документов: Возможность автоматической маршрутизации документов внутри организации в соответствии с установленными правилами и процедурами.
Хранение и поиск: Предоставляет функционал для хранения электронных документов в централизованном хранилище с возможностью удобного поиска и доступа к необходимой информации.
Уведомления и контроль сроков: Возможность автоматического уведомления о сроках исполнения документов, контроле сроков и предотвращении просрочек.
Автоматизированные отчеты: Создание отчетов о статусе документооборота, сроках, исполнении и других параметрах для контроля и анализа процессов.
Интеграция с внешними системами: Программное обеспечение может быть интегрировано с другими информационными системами, такими как программы учета и планирования ресурсов, обеспечивая обмен данными и совместную работу различных систем.

Эти функциональные возможности значительно упрощают и оптимизируют процессы обработки документов, повышают эффективность и контролируемость документооборота в государственных учреждениях.

Управление сроками

1С:Документооборот государственного учреждения обладает функциональностью по управлению сроками исполнения документов, что является важным преимуществом программы.

Вот некоторые возможности управления сроками в рамках данного программного продукта:

Контроль временных рамок: Позволяет контролировать сроки исполнения документов, устанавливать временные рамки для выполнения заданий, напоминать о необходимости выполнения работ всем заинтересованным участникам.
Оповещения и уведомления: Выдает уведомления о приближающихся сроках исполнения документов, предлагает отсылку оповещений по электронной почте и СМС-сообщениями участникам, участвующим в процессе исполнения и утверждения документов.
Календари и события: Имеется возможность добавлять в календарь события, связанные с процессами исполнения, что позволяет делать заметки и получать напоминания о прохождении важных этапов.
Управление приоритетами: Позволяет задавать приоритеты для исполнения документов, например, расставлять приоритеты заявкам по их срочности.
Управление проектами: 1С:Документооборот позволяет организовывать работы над документами в рамках проекта, планировать задачи, Контролировать их выполнение.
Автоматизация: Автоматизация процесса контроля сроков позволяет сотрудникам сосредоточиться на выполнении задач, а не заниматься контролем сроков.
Отчетность: Возможность получения статистических отчетов о сроках исполнения заданий, задержке в работе над документами, количестве выполненных за день задач и других указательных данных, позволяет проанализировать работу и принимать соответствующие меры, например, распределять загрузку между сотрудниками.

С управлением сроками, программа 1С:Документооборот государственного учреждения обеспечивает эффективность в работе с документами.

Отчетность и аналитика

Программный продукт 1С:Документооборот государственного учреждения предоставляет возможности для ведения отчетности и аналитики по работе учреждения.

Отчетность в программе позволяет формировать различные отчеты и сводные таблицы по различным параметрам и показателям работы учреждения. Это может включать в себя отчеты о выполненных работах, о доходах и расходах, о состоянии материальных и финансовых ресурсов, о выполнении плановых показателей и многое другое.

Аналитика в программе позволяет проводить глубокий анализ работы учреждения, выявлять тенденции и закономерности, определять эффективность деятельности и выявлять потенциальные проблемы. Это может включать в себя анализ финансовых показателей, кадровой работы, исполнения договоров и многое другое.

Таким образом, через программу 1С:Документооборот государственного учреждения можно получить полную и достоверную информацию о работе учреждения, а также провести глубокий анализ и принимать обоснованные управленческие решения.

Интеграция с другими системами

Программный продукт 1С:Документооборот государственного учреждения позволяет осуществлять интеграцию с другими системами для обмена данными и совместной работы.

Интеграция с бухгалтерскими системами: Программа может быть интегрирована с различными бухгалтерскими системами для автоматического обмена данных о финансовой отчетности, начислениях и выплатах.
Интеграция с системами управления персоналом: Документооборот может быть интегрирован с системами управления персоналом для обмена данными о кадровых перемещениях, табельном учете и других персональных данных.
Интеграция с электронными документооборотами: Программа может интегрироваться с различными сервисами электронного документооборота для передачи и получения документов, подписания электронной подписью и хранения электронных документов.
Интеграция с порталами государственных закупок: Документооборот 1С может быть интегрирован с порталами государственных закупок для автоматической загрузки информации о проводимых торгах, размещении закупок и участии в них.

Интеграция с другими системами позволяет сократить ручной труд по вводу и обработке данных, уменьшить вероятность ошибок и обеспечить более эффективную работу всей системы документооборота государственного учреждения.

Мобильный доступ

Программный продукт 1С:Документооборот государственного учреждения предоставляет возможность мобильного доступа для пользователей.

При помощи мобильного приложения или мобильной версии веб-интерфейса, пользователи могут получить доступ к основным функциям и данным системы документооборота даже вне офиса. Это может включать в себя возможность просмотра и утверждения документов, участие в рабочих процессах, отслеживание статусов документов, отправку уведомлений и многое другое.

Мобильный доступ позволяет пользователям быть более мобильными и оперативно реагировать на текущие задачи и события, не завися от места нахождения. Также это увеличивает эффективность работы учреждения в целом, так как сотрудники могут продолжать работу даже вдали от компьютера.

Кроме того, мобильный доступ обеспечивает удобство в использовании системы и повышает уровень ее привлекательности для пользователей, что способствует более широкому и активному использованию программного продукта.

Часто задаваемые вопросы

Какие основные функции системы 1С для документооборота?

Система 1С для документооборота включает функции управления документами, создания и редактирования шаблонов, автоматизации обработки входящих и исходящих документов, контроля исполнения задач и отчетности. Она позволяет организовать электронный архив, настраивать права доступа, а также интегрироваться с другими информационными системами, что делает управление документами более удобным и эффективным.

Что такое электронный документооборот в 1С?

Электронный документооборот в 1С — это автоматизированная система обработки, хранения и обмена документами в электронном виде. Она позволяет ускорить процесс утверждения и подписания документов, обеспечивает их безопасное хранение и доступность. Кроме того, система позволяет отслеживать изменения и версионность документов, что особенно важно для обеспечения их юридической силы и целостности.

Как настроить права доступа пользователей в системе 1С?

Настройка прав доступа пользователей в 1С осуществляется через административный интерфейс. Необходимо определить роли и привязать к ним соответствующие права доступа — на просмотр, редактирование или удаление документов. Это позволяет ограничить доступ к конфиденциальной информации и повышает безопасность системы, обеспечивая участие только авторизованных пользователей в документообороте.

Как осуществляется контроль исполнения документов?

Контроль исполнения документов в системе 1С реализуется через автоматическую формулировку задач для ответственных сотрудников. Система отслеживает сроки исполнения и может отправлять нап reminders о необходимости выполнения задач. Механизм полезен для оперативного реагирования на задержки и для обеспечения соблюдения установленных сроков по каждому из документов в учреждении.

Как вести учет входящих и исходящих документов?

Ведение учета входящих и исходящих документов в 1С включает регистрацию каждого документа с добавлением всех необходимых данных: номер, дата, отправитель/получатель, краткое содержание. Специальные бланки и шаблоны помогут облегчить процесс записи. Таким образом, система создаст в дальнейшем детализированные отчеты и позволит анализировать входящий и исходящий документооборот.

Как создать новый документ в 1С?

Создание нового документа в 1С начинается с выбора соответствующего шаблона в меню «Создать». Заполните необходимые поля, такие как название, дата, адресаты и содержание документа. После завершения редактирования сохраните его, выбрав нужный формат. Важно соблюдать формат и структуру документа, чтобы в дальнейшем упростить его поиск и интеграцию с другими системами.

Какие отчеты можно генерировать в 1С?

Система 1С позволяет генерировать различные отчеты по документообороту — по количеству входящих и исходящих документов, срокам исполнения, статусу выполнения задач и т.д. Отчеты могут быть настроены под специфические нужды учреждения и использоваться для анализа эффективности работы. Экспорт данных позволяет формировать документы в удобном для анализа виде, например, в Excel или PDF.

Как обеспечить безопасность документов в 1С?

Обеспечение безопасности документов в 1С включает в себя настройку прав доступа, регулярное создание резервных копий и использование шифрования важных данных. Важно также устанавливать четкие регламенты обработки документов и обучать сотрудников правилам работы с конфиденциальной информацией. Это способствует минимизации рисков несанкционированного доступа и потерь данных.

Как организовать архив документов в 1С?

Архивирование документов в 1С осуществляется путем выделения старых или неактуальных документов и их перемещения в специальный раздел архива. Это позволяет разгрузить активное рабочее пространство и упрощает поиск необходимых материалов. За счет выделения документов архива можно улучшить производительность системы и сократить время на работу с действующими документами.

Можно ли интегрировать 1С с другими системами?

Да, 1С может интегрироваться с различными информационными системами и сервисами для обмена данными и автоматизации бизнес-процессов. Это включает API-сервисы, которые позволяют обеспечить синхронизацию данных между разными программами. Интеграция помогает улучшить взаимодействие в рамках учреждения, повысив общую эффективность документооборота.

Как работать с шаблонами документов в 1С?

Работа с шаблонами документов в 1С включает их создание, редактирование и хранение. Вы можете настроить шаблоны под конкретные типы документов, используя готовые форматы или создавая новые. Это помогает упростить процесс оформления новых документов, гарантируя их соответствие законодательным требованиям и внутренним стандартам, а также ускоряет документооборот.

Как оформлять корреспонденцию в 1С?

Оформление корреспонденции в 1С начинается с выбора шаблона, соответствующего типу документа: письмо, уведомление или приложение. Заполните необходимые поля, такие как адресат, отправитель и содержание. После оформления проверьте документ на наличие ошибок, а затем сохраните и отправьте по нужным каналам связи. Это ускоряет процесс работы с официальной документацией.

Как наладить процесс взаимодействия с другими учреждениями?

Наладить процесс взаимодействия с другими учреждениями можно через автоматизацию обмена документами посредством системы. Это может включать использование электронных подписей и интеграцию через API. Важно определить ключевые точки взаимодействия и стандартизировать форматы документов, чтобы исключить недоразумения и повысить эффективность совместной работы.

Что делать в случае ошибки при оформлении документа?

В случае ошибки при оформлении документа в 1С необходимо отследить и исправить ошибочные данные. Можно создать новый документ с корректной информацией и отметить предыдущий как ошибочный или испорченный. Обязательно уведомите ответственных сотрудников о возможных последствиях и проведите анализ причин ошибки для предотвращения повторения ситуации в будущем.

Как изменить настройки системы 1С для удобства работы?

Изменение настроек системы 1С для удобства работы пользователя производится через административный интерфейс. Вы можете настроить интерфейс, добавлять необходимые функции или изменять параметры отображения. Также возможно настройка уведомлений и периодичности задач, что является важным для оптимизации нагрузки и повышения продуктивности сотрудников.

Как организовать обучение сотрудников по 1С?

Организация обучения сотрудников по работе в системе 1С должна включать теоретические и практические занятия. Определите квалифицированных специалистов, которые смогут провести обучение, и подготовьте материалы, включая инструкции и примеры работы. Регулярное обучение и повышение квалификации помогут повысить эффективность работы сотрудников с системой и обеспечить ее правильное использование в учреждениях.

Получить доступ к демо базе 1С по ссылке!

v8corp.ru

Демоверсии программ на сервере 1С:Предприятие 8

На нашем сайте вы можете ознакомится с конфигурациями 1С, сделать быстрый заказ, получить услугу по внедрению и настройке продукта.

Основные продукты

Отраслевые решения

Смотрите также