1С Документооборот холдинга

Комплексное решение для управления документами всего холдинга.

Демо версия онлайн

1С:Документооборот холдинга. Электронная поставка 1 100 000 ₽

1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка 3 850 000 ₽

1С:Документооборот холдинга. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка 220 000 ₽

2900003671406

1 100 000 ₽

Бесплатно при покупке вы получаете:

Установка программы

Помощь в регистрации на портале 1С

Заведение первичной информации об организации

3 месяца поддержки 1С:ИТС

ПРОТЕСТИРУЙТЕ 1С ДО ХОЛДИНГА В ОБЛАКЕ ПРЯМО СЕЙЧАС!

Заполните форму и получите быстрый доступ.

В рамках программных продуктов доступна конфигурация "Документооборот холдинга", являющаяся дальнейшим развитием конфигурации "Документооборот КОРП" редакции 3.0. Она предназначена для крупных компаний с разветвленной филиальной структурой и предусматривает создание единой системы электронного документооборота.

Что вы получите, заказав демо-версию 1С:Документооборот холдинга

Полностью рабочая версия программы

Рабочая версия с заполненными демо данными, открытая для изменения данных

Быстрый доступ к программам

Возможность сразу ознакомиться с программным продуктом до его приобретения

Методическая поддержка

Получаете доступ к методическим и рекламным материалам продукта

Купон на 20% скидку

Грандиозная скидка на все услуги компании. Действует до 30.11.2024 г. Позвони сейчас!

БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП 30 ДНЕЙ

Организуйте прозрачный и эффективный документооборот сразу для всех подразделений и филиалов вашего холдинга. 1С:Документооборот обеспечит полный цикл работы с документами - от создания и согласования до архивного хранения. Регулируйте права доступа, отслеживайте историю изменений, получайте аналитику по срокам и нагрузке. Оптимизируйте документооборот холдинга с помощью единого решения.

Ваши сотрудники могут работать с документами удаленно, используя веб-интерфейс 1С:Документооборота. Все данные хранятся в защищенном облаке, с многоуровневой системой авторизации. Вы всегда будете уверены в сохранности и конфиденциальности документов, даже при распределенной работе. Это особенно важно для холдингов с территориально-удаленными подразделениями.

1С:Документооборот внедряет в ваш холдинг эффективные электронные workflow, избавляя сотрудников от бумажной волокиты. Настраивайте маршруты согласования, контролируйте исполнение поручений, получайте уведомления о просроченных задачах. Все это позволит вам оптимизировать время и затраты на управление документами в масштабах всей структуры.

1С:Документооборот легко интегрируется с другими программными продуктами, используемыми в вашем холдинге - учетными системами, CRM, HR-решениями и др. Это обеспечивает целостность данных и исключает дублирование информации. Вы сможете создавать документы прямо из привычных интерфейсов, а их статусы и изменения будут синхронизироваться.

Это платформа, которую можно адаптировать под уникальные потребности вашего холдинга. Настраивайте маршруты согласования, типовые бизнес-процессы, интерфейсы пользователей. Интегрируйте с корпоративными справочниками, учетными регистрами. Расширяйте функционал модулями для электронной подписи, распознавания текста, интеграции с Microsoft Office. Сделайте ваш документооборот действительно индивидуальным.

Основные преимущества использования облачного сервиса "1С Демо" и "Аренда 1С":

Быстрый старт в день обращения с вашей индивидуальной базой

Регулярное обновление программ "1С"

Удаленное сопровождение программ "1С"

Ежедневное резервное копирование данных

Вы получаете доступ к дополнительному программному обеспечению

Круглосуточная техническая поддержка

Этапы внедрения 1С:Документооборот холдинга

Предпроектное обследование бизнес-процессов компании

Проектирование оптимизации бизнес-процессов – понимание процессов работы программы

Создание системы, которая полностью соответствует задачам и нуждам организации

Установка программы, запуск в эксплуатацию и обучение пользователей системы

Прайс-лист: "1С:Документооборот холдинга"

ОСНОВНАЯ ПОСТАВКА

КЛИЕНТСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ

ЛИЦЕНЗИИ НА СЕРВЕР

Варианты поставки 1С:Документооборот холдинга
1С:Документооборот холдинга. Электронная поставка	1 100 000 руб.	Купить 1 клик
1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка	3 850 000 руб.	Купить 1 клик
1С:Документооборот холдинга. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка	220 000 руб.	Купить 1 клик

Клиентские лицензии
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	7 700 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	26 200 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	50 200 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	94 400 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	226 600 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих места	435 600 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих места	1 292 300 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих места	2 149 000 ₽	Купить 1 клик

Лицензии на сервер
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений	17 500 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер	61 100 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)	104 700 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)	212 400 ₽	Купить 1 клик

Преимущества программы 1C Документооборот холдинга

Единая платформа для всего холдинга

1С:Документооборот объединяет управление документами для всех подразделений и филиалов холдинга. Это позволяет стандартизировать документооборот, повысить прозрачность и эффективность работы с документами.

Удаленный доступ и мобильность Веб-интерфейс

1С:Документооборота дает возможность работать с документами из любой точки, в том числе через мобильные устройства. Это особенно ценно для холдингов с территориально-распределенной структурой.

Обеспечение информационной безопасности

Все документы хранятся в защищенном облаке, с многоуровневой системой авторизации доступа. Это гарантирует сохранность и конфиденциальность корпоративных данных.

Автоматизация рутинных процессов

1С:Документооборот внедряет электронные workflow, значительно сокращая время на согласование, исполнение поручений и контроль сроков. Это заметно повышает производительность сотрудников.

Программу можно бесплатно попробовать

Испытайте возможности программы 1С:Документооборот холдинга до ее покупки - на готовой демонстрационной базе или создайте свою.

Работайте, как удобно

Вы можете выбрать для работы как локальную версию (устанавливается на компьютер), так и работу в облаке через Интернет.

Программа 1С:Документооборот холдинга

Интеграция с другими системами

Решение легко интегрируется с учетными, CRM, HR и другими системами, используемыми в холдинге. Это обеспечивает целостность данных и исключает дублирование информации.

Гибкая настройка под специфику холдинга

Платформа 1С:Документооборота позволяет адаптировать функционал, интерфейсы, бизнес-процессы под уникальные потребности вашего холдинга.

Единая точка доступа к документам

Сотрудники могут получать доступ ко всем необходимым документам, справочникам и процессам через единый интерфейс 1С:Документооборота. Это упрощает навигацию и повышает эффективность работы.

Получите уникальное предложение

Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с вами.

Функциональные возможности

Управление документами

Автоматизация бизнес-процессов

Мобильность и удаленная работа

Информационная безопасность

Интеграция и расширение функционала

Управление документами

Программный продукт 1С:Документооборот холдинга предоставляет возможности для управления документами внутри холдинга. С его помощью можно автоматизировать процессы обработки и утверждения документов, электронного документооборота и управления рабочими задачами.

Создание и утверждение документов: программное решение позволяет создавать различные типы документов (например, договоры, счета, отчеты) и утверждать их в соответствии с установленными бизнес-процессами.
Электронный документооборот: 1С:Документооборот холдинга предоставляет возможность обмена документами между различными подразделениями и компаниями в составе холдинга, а также с внешними контрагентами.
Управление рабочими задачами: программное решение позволяет распределять задачи сотрудникам, контролировать выполнение и отслеживать текущий статус задач.
Автоматизация рабочих процессов: 1С:Документооборот холдинга предоставляет возможность настройки бизнес-процессов и их автоматизацию для упрощения и ускорения работы с документами.

Управление документами в программном продукте 1С:Документооборот холдинга обеспечивает прозрачность и эффективность рабочих процессов, обеспечивает сохранность и целостность документов, а также повышает уровень контроля и управления документооборотом внутри холдинга.

Автоматизация бизнес-процессов

Автоматизация бизнес-процессов в программном продукте 1С:Документооборот холдинга позволяет оптимизировать работу с документами и информацией внутри компании. Это позволяет ускорить процессы управления документами, сократить ручной труд и минимизировать вероятность ошибок.

1C:Документооборот холдинга предлагает следующие возможности автоматизации бизнес-процессов:

Создание электронных документов с помощью шаблонов, что позволяет сократить время на оформление и утверждение документов.
Организация цифровой подписи для обеспечения конфиденциальности и подлинности документов.
Управление правами доступа к документам, что позволяет контролировать и ограничивать доступ к конфиденциальной информации.
Возможность автоматической маркировки и классификации документов для облегчения их поиска и архивирования.
Интеграция с другими бизнес-процессами и информационными системами компании для улучшения взаимодействия различных отделов.

Автоматизация бизнес-процессов с помощью 1С:Документооборот холдинга позволяет сократить временные и финансовые затраты на обработку и управление документами, а также повысить эффективность работы компании в целом.

Мобильность и удаленная работа

Мобильность и удаленная работа являются важными аспектами в современном бизнесе, и программный продукт 1С:Документооборот холдинга предлагает возможности для работы из любой точки мира.

1С:Документооборот холдинга обеспечивает мобильную доступность к документам и данным, что позволяет сотрудникам работать из любого места, имея доступ к необходимой информации. Приложение позволяет просматривать, создавать, редактировать и отправлять документы прямо с мобильного устройства, что делает удаленную работу удобной и эффективной.

Благодаря возможности работы с документами из любой точки мира, сотрудники могут оперативно реагировать на изменения, участвовать в процессах утверждения и согласования документов, делиться информацией с коллегами и партнерами, не зависимо от своего местонахождения.

Таким образом, мобильность и удаленная работа в программном продукте 1С:Документооборот холдинга позволяют сотрудникам быть более продуктивными и эффективными, что важно для успешной работы современного бизнеса.

Информационная безопасность

Информационная безопасность в программном продукте 1С:Документооборот холдинга обеспечивается рядом мер, направленных на защиту конфиденциальности, целостности и доступности информации. К ним относятся:

Аутентификация и авторизация пользователей: для доступа к системе требуется идентификация пользователей с помощью уникальных логинов и паролей, а также установление прав доступа в зависимости от роли пользователя.
Шифрование данных: конфиденциальная информация передается по зашифрованным каналам связи, что обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
Мониторинг и регистрация действий пользователей: система ведет логи всех действий пользователей, что позволяет отслеживать и контролировать их активность.
Защита от вредоносного программного обеспечения: проводится регулярное обновление антивирусных баз и установка обновлений для защиты от новых угроз.
Резервное копирование и восстановление данных: система предусматривает создание резервных копий информации и возможность быстрого восстановления в случае ее потери или повреждения.
Политики безопасности и обучение пользователей: разрабатываются и внедряются правила использования системы, а также проводятся обучающие мероприятия для пользователей с целью повышения осведомленности по вопросам информационной безопасности.
В целом, информационная безопасность

в программном продукте 1С:Документооборот холдинга реализуется комплексным подходом, включающим технические, организационные и процедурные меры защиты информации.

Интеграция и расширение функционала

Интеграция и расширение функционала в программном продукте 1С:Документооборот холдинга может быть осуществлена через различные способы:

Интеграция с другими системами: 1С:Документооборот холдинга может быть интегрирован с другими системами предприятия, такими как ERP-системы, CRM-системы, бухгалтерские программы и др. Это позволит обеспечить автоматическую передачу данных между различными системами, уменьшить ручной труд и повысить эффективность бизнес-процессов.
Расширение функционала программного продукта: разработчики могут добавить новые модули и возможности в программный продукт, такие как управление проектами, управление документами, аналитика и отчетность, интеграция с электронной почтой и мессенджерами, автоматизация бизнес-процессов и др. Это позволит пользователям получить более широкий спектр функционала и улучшить работу с документами и данными.
Создание дополнительных интеграционных модулей: разработчики могут создать специальные интеграционные модули, которые позволят интегрировать 1С:Документооборот холдинга с другими системами и сервисами, такими как электронная подпись, сканеры документов, системы видеоконференций и др. Это позволит пользователям более гибко настраивать продукт под свои потребности и увеличить его функциональность.

Часто задаваемые вопросы

Что такое документооборот холдинга и зачем он нужен?

Документооборот холдинга — это система обработки, хранения и передачи рабочих документов между его подразделениями. Он необходим для обеспечения четкой координации работы, соблюдения сроков выполнения задач, а также для контроля за исполнением документов. Эффективный документооборот способствует улучшению взаимодействия между различными филиалами и оптимизации деловых процессов в целом.

Что такое электронный документооборот в рамках холдинга?

Электронный документооборот в холдинге представляет собой автоматизированную систему управления документами, которая обеспечивает их создание, согласование, подписание и хранение в электронном формате. Это позволяет значительно ускорить процессы, снизить затраты на бумажные носители и обеспечить доступ к документам из различных мест. Также это позволяет наладить более продуктивное взаимодействие между отделами и структурными единицами.

Как настроить права доступа для пользователей в 1С?

Настройка прав доступа в 1С осуществляется через раздел администрирования системы. Необходимо определить роли пользователей, к которым будут относиться различные уровни доступа — просмотр, редактирование или удаление документов. Установленная система прав доступа обеспечивает защиту информации и минимизирует риски несанкционированного доступа к конфиденциальным данным, что особенно важно в рамках большого холдинга.

Как осуществляется контроль исполнения документов в 1С?

Контроль исполнения документов в 1С реализуется через автоматическую формулировку задач, назначенных ответственным сотрудникам. В системе доступны инструменты мониторинга статусов документов и уведомления о приближении сроков исполнения. Это позволяет создавать эффективные шаблоны для отслеживания выполнения задач и улучшения общей организации работы в холдинге, что в конечном итоге повышает производительность.

Как вести учет входящих и исходящих документов?

Учет входящих и исходящих документов в 1С осуществляется через регистрацию каждого документа с указанием всех необходимых данных: номера, даты, отправителя, адресата и содержания. Удобные фильтры и возможности поиска позволяют быстро находить нужные документы среди множества записей, что важно для оперативной работы сотрудников и повышения качества обслуживания в холдинге.

Как создать новый документ в системе 1С?

Для создания нового документа в 1С необходимо выбрать соответствующий шаблон или тип документа в меню и заполнить необходимые поля, такие как название, дата создания и текст. После редактирования важно сохранить документ правильно, выбрав нужный формат. Удобные инструменты системы позволяют создавать документы быстро и эффективно, что помогает сократить время на оформление и согласование.

Как генерировать отчеты по документообороту в 1С?

В системе 1С предусмотрена возможность генерации разнообразных отчетов по документообороту. Пользователи могут создавать отчеты по числу документов, времени их исполнения, статусу выполнения задач и другим параметрам. Для этого они могут использовать преднастроенные шаблоны или настраивать отчеты под специфические нужды холдинга, что позволяет улучшить анализ работы и принять обоснованные управленческие решения.

Можно ли интегрировать 1С с другими системами холдинга?

Да, 1С предоставляет возможность интегрироваться с различными системами и приложениями, используемыми в холдинге. Это может включать интеграцию с CRM-системами, системами управления проектами и другими программами. Интеграция способствует оптимизации процессов, улучшает обмен данными между отделами и позволяет обеспечить более высокую эффективность работы всего холдинга в целом.

Как обеспечить безопасность данных документооборота в 1С?

Обеспечение безопасности данных в 1С происходит через многоуровневую систему защиты: использование паролей, шифрование информации и настройки прав доступа. Регулярное резервное копирование данных также критически важно для предотвращения потерь информации. Важно проводить обучение сотрудников по вопросам безопасности и соблюдения внутренней политики, что позволит снизить риски утечек и несанкционированного доступа к данным.

Как организовать архив документов в 1С?

Организация архива в 1С осуществляется через постоянное управление старыми или неактуальными документами. Необходимо устанавливать правила архивирования для различных видов документов, переводя их в специальный раздел архива, чтобы оптимизировать активное рабочее пространство. Это позволяет облегчить доступ к актуальным материалам и улучшить производительность системы, что особенно важно для крупных холдингов.

Как оформить корреспонденцию в 1С?

Оформление корреспонденции в 1С начинается с выбора подходящего шаблона: это может быть письмо, уведомление или другой документ. Важно заполнить все необходимые поля, включая адресаты и содержание, а также проверить правильность данных перед отправкой. Система позволяет быстро создавать и отправлять корреспонденцию, оптимизируя работу с официальными документами и уменьшая вероятность ошибок.

Как снизить временные затраты на документооборот в холдинге?

Снизить временные затраты на документооборот возможно благодаря автоматизации процессов в 1С. Использование шаблонов, интеграция с другими системами и оптимизация рабочих процессов позволят значительно сократить время, необходимое для обработки документов. Повышение квалификации сотрудников и регулярное обучение также является важным аспектом для повышения общей производительности и снижением временных затрат.

Как организовать обучение сотрудников работе с 1С?

Организация обучения сотрудников работе с 1С должна включать в себя теоретические занятия и практическое обучение. Подготовьте тренинговые материалы и выделите опытных специалистов для проведения обучения. Регулярное обновление знаний сотрудников о функционале системы и лучших практиках использования 1С помогает повысить производительность и снизить количество ошибок в документообороте холдинга.

Какую документацию нужно хранить в 1С?

В 1С необходимо хранить всю важную документацию, включая внутренние акты, отчеты, корреспонденцию и другие документы, имеющие юридическую силу. Важно также учитывать требования законодательства о сроках хранения документов и их классификацию. Эффективное хранение и управление документацией упрощает доступ к информации и улучшает коммуникацию внутри холдинга, что способствует повышению общей продуктивности.

Как обрабатывать ошибки при оформлении документов в 1С?

При обнаружении ошибок в документах в 1С необходимо оперативно их исправить. Вы можете создать новый документ с корректными данными и пометить предыдущий как ошибочный. При необходимости сообщите ответственным сотрудникам о допущенной ошибке и обсудите причины, чтобы предотвратить подобное в будущем. Важно поддерживать высокие стандарты качества во всех процессах документооборота для повышения эффективности работы холдинга.

Как настроить уведомления о новых документах в 1С?

Настройка уведомлений о новых документах в 1С позволяет пользователям оперативно реагировать на новые поступления и изменения статусов документов. Для этого в системе предусмотрены настройки уведомлений по электронной почте или внутри приложения. Необходимо установить критерии для уведомлений, указать ответственных сотрудников и конфигурировать типы документов, по которым будут приходить уведомления. Эта функция существенно улучшает управление документами и помогает не пропустить важные события.

Получить доступ к демо базе 1С по ссылке!

v8corp.ru

Демоверсии программ на сервере 1С:Предприятие 8

На нашем сайте вы можете ознакомится с конфигурациями 1С, сделать быстрый заказ, получить услугу по внедрению и настройке продукта.

Основные продукты

Отраслевые решения

Смотрите также