1С Управление холдингом

Подсистема разработана при методологической поддержке специалистов международной консалтинговой компании Ernst& Young. «1С:УХ» позволяет детально прорабатывать учет и отчетность по МСФО: в программу включены 50 операций по 16 объектам учета.

«1С:УХ» поддерживает учет по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной. Транзакционная модель наиболее эффективна, если учет по МСФО холдинга ведется в той же информационной системе, что и учет по РСБУ. Трансформационный подход мы рекомендуем использовать, если данные РСБУ передаются дочерними структурами в виде форм сбора данных. Обобщенная схема процесса подготовки отчетности МСФО показана на схеме.

Единый портал Сверки ВГО в «1С:Управление холдингом 8» позволит проанализировать ситуацию по сверке, скорректировать возможные расхождения, сформировать расшифровки.

Подсистема «Казначейство» в «1С:Управление холдингом 8» объединяет самые актуальные практики в области казначейства. Подсистема разработана по концепции «фабрика платежей». «1С:УХ» существенно облегчит задачи специалистов по этому направлению. В программе сотрудники смогут: планировать денежные потоки, управлять ликвидностью, сочетать централизованную и децентрализованную модели управления финансами, эффективно управлять кредитными, валютными и процентными рисками.

Функционал платежного календаря  в подсистеме позволит:

• управлять платежами в разрезе срочности и приоритетности заявки;
• проводить анализ «Что если?»;
• выбирать внутригрупповые платежи для покрытия «кассовых разрывов» или перебросить временно свободные денежные средства на мастер-счет группы;
• отобразить внутригрупповые заявки на платежи в позициях компании и др.⁠

«1С:Управление холдингом 8» автоматизирует весь жизненный цикл инвестиционного проекта от идеи до завершения. В программе удобно определять декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственные лица, сроки и ресурсы. В качестве ресурсов могут выступать любые справочники конфигурации.

По данным бюджетов проектов в «1С:УХ» автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).

Современные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте.

Непосредственно с помощью диаграммы Ганта сотрудники могут проводить последовательную цепочку для актуализации проекта:

• уточнить сроки этапов;
• распределить документы «Резервирование бюджета» по этапам;
• пересчитать бюджеты проекта по документам резервирования бюджетов;
• рассчитать ключевые показатели эффективности проекта.

Отчетность этой подсистемы позволяет с разных сторон проанализировать состояние, ход, эффективность проекта, а также провести план-фактный, «Что если?» или сравнительный анализ инвестиционных проектов.

Подсистема в «1С:Управление холдингом 8» создана для сбора и управления информацией о потребностях бизнес-единиц холдинга в запасах и услугах, а также для обеспечения этих потребностей.

Подсистема позволяет: централизованно управлять закупками; работать с поставщиками; вести планирование и бюджетирование закупок; готовиться и проводить закупки; определять коммерческую политику; анализировать и контролировать закупки.

Помимо этого, «1С:УХ» интегрирован с Единой информационной системой «Госзакупки», что позволит существенно снизить трудозатраты на предоставление обязательной отчетности по требованиям законодательства. Возможна интеграция с электронными торговыми площадками, что значительно снижает объем рутинных операций и нагрузку на сотрудников.

Подсистема «Централизованное управление активами» хранит подробную информацию по всем ключевым внеоборотным активам и организационным единицам группы компаний.

Подсистема «Управление договорами» в «1С:УХ» предназначена для учета коммерческих договоров и договоров финансирования. Вам будут доступны следующие инструменты: модель состояний договоров, структура спецификаций и дополнительных соглашений, гибкие условия и параметры расчета графиков. Специалисты в программе смогут настроить процесс согласования договоров под индивидуальные требования. Подсистема автоматизирует полный жизненный цикл договоров (рис.9).

Функционал «1С:Управление холдингом 8» позволяет:

• согласовывать договоры по маршрутам любой сложности;
• комментировать, сохранять вложения для договоров;
• автоматизировать весь жизненный цикл договоров благодаря использованию системы состояний: от статуса «На утверждении» до «Исполнен» или «Расторгнут»;
• использовать графики начислений и платежей, формировать графики под индивидуальные требования.

Помимо этого, в программе «1С» для управления холдингами реализованы функции валютного контроля и валютных платежей, что позволяет автоматизировать внешнеэкономическую деятельность компании.

В этой главе мы постарались сфокусироваться на наиболее популярных возможностях «1С:УХ». Для более подробного ознакомления с программой вы можете заказать демонстрацию решения или обратиться за консультацией к специалистам.